Archives des mots-clés : Joachim Schöpfel

New Frontiers of Electronic Theses and Dissertations

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Authors : Joachim Schöpfel, Michael Boock, Behrooz Rasuli, Brenda van Wyk

(1) Background: Since the 1990s, theses and dissertations—a key part of scientific communication—have evolved significantly with advances in information and communication technologies.

(2) Methods: This study reviews 99 publications examining these changes, drawing insights from international conferences and empirical studies in the field.

(3) Results: Historically, a major challenge in managing PhD theses has been the shift to electronic formats, resulting in the creation of electronic theses and dissertations (ETDs). This shift involves four main tasks: adopting new digital formats, updating institutional workflows between departments, graduate schools, and academic libraries, implementing updated bibliographic standards (such as metadata and identifiers), and utilizing new tools and channels for distribution. With open science becoming a widespread research policy across many countries and institutions, ensuring open access for ETDs is an added challenge—though a substantial portion of ETD content remains restricted to institutional or library networks. Today, ETD management is on the brink of a new era, with advancements in data-driven science and artificial intelligence.

(4) Conclusions: The development of ETDs varies significantly across different countries, regions, and institutions due to technological, organizational, and legal differences. It is essential for academic libraries and other stakeholders to address the challenges identified while considering these variations.

URL : New Frontiers of Electronic Theses and Dissertations

DOI : New Frontiers of Electronic Theses and Dissertations

La valorisation de HAL. Finalités, outils et process

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Auteur.ices/Authors : Joachim Schöpfel, Hélène Prost, Bernard Jacquemin, Éric Kergosien, Florence Thiault

L’article présente les résultats d’une analyse qualitative de l’utilisation de la plateforme HAL par les laboratoires de recherche. L’analyse s’appuie sur des entretiens semi-directifs avec des représentants de 50 laboratoires affiliés aux dix universités de recherche Udice. Elle porte sur la fonction que remplit HAL pour les laboratoires, sur sa valeur ajoutée pour leur fonctionnement et leur développement.

En particulier, nous interrogeons les finalités de l’utilisation de HAL par les laboratoires, le recours à des outils internes et externes, et les trajectoires des pratiques. Nous discutons les résultats sous trois angles : les discours et les communautés de pratiques dans les laboratoires ; le périmètre et les enjeux des dispositifs mis en place par les laboratoires en amont et en aval de HAL ; et la transformation de HAL d’une plateforme d’auto-archivage et de communication scientifique directe vers une infrastructure de suivi et d’évaluation de la performance scientifique. Il s’agit du premier d’une série de trois articles issus du projet HAL/LO.

URL : La valorisation de HAL. Finalités, outils et process

DOI : https://doi.org/10.46298/jdmdh.13051

L’utilisation de HAL par les laboratoires de recherche : Une étude quantitative

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Auteur.ice.s/Authors : Joachim Schöpfel, Florence Thiault, Hélène Prost, Bernard Jacquemin, Éric Kergosien

L’article présente les résultats d’une étude menée dans le cadre du projet HAL/LO, sur un échantillon de 1 246 laboratoires (=1 035 612 dépôts) rattachés aux dix grandes universités de recherche et membres de l’association Udice.

L’objectif est une description plus détaillée des pratiques sur HAL. 99 % des laboratoires sont présents sur HAL, avec une distribution du type « longue traîne ». 52 % des publications sont des articles, 23 % des communications. Le degré d’ouverture moyen est 32 % (dépôts avec documents). 50 % des laboratoires ont créé une collection sur HAL.

La discussion porte sur trois aspects : le rôle des laboratoires par rapport à HAL, avec une description plus détaillée de plusieurs situations types ; l’impact des disciplines par rapport au nombre des dépôts, à la création d’une collection, au dépôt de certains types de documents ou à l’auto-archivage des documents en texte intégral ; l’évolution du dispositif HAL vers un outil pour recenser la production scientifique, ce qui pose plusieurs questions notamment sur la provenance et la qualité des métadonnées.

URL : L’utilisation de HAL par les laboratoires de recherche : Une étude quantitative

DOI : https://dx.doi.org/10.35562/balisages.1166

The Transformation of the Green Road to Open Access

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Authors : Joachim Schöpfel, Stéphane Chaudiron, Bernard Jacquemin, Eric Kergosien, Hélène Prost, Florence Thiault

(1) Background: The 2002 Budapest Open Access Initiative recommended on self-archiving of scientific articles in open repositories as the “green road” to open access. Twenty years later, only one part of the researchers deposits their publications in open repositories; moreover, one part of the repositories’ content is not based on self-archived deposits but on mediated nonfaculty contributions. The purpose of the paper is to provide more empirical evidence on this situation and to assess the impact on the future of the green road.

(2) Methods: We analyzed the contributions on the French national HAL repository from more than 1,000 laboratories affiliated to the ten most important French research universities, with a focus on 2020, representing 14,023 contributor accounts and 166,939 deposits.

(3) Results: We identified seven different types of contributor accounts, including deposits from nonfaculty staff and import flows from other platforms. Mediated nonfaculty contribution accounts for at least 48% of the deposits. We also identified difference between institutions and disciplines.

(4) Conclusions: Our empirical results reveal a transformation of open repositories from self-archiving and direct scientific communication towards research information management. Repositories like HAL are somewhere in the middle of the process. The paper describes data quality as the main issue and major challenge of this transformation.

URL : The Transformation of the Green Road to Open Access

DOI : https://doi.org/10.20944/preprints202302.0268.v1

Les systèmes d’information recherche : un nouvel objet du questionnement éthique

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Auteur/Authors : Joachim Schöpfel, Otmane Azeroual

La politique en faveur de la science ouverte interroge les critères et les procédures de l’évaluation de la recherche, tout en mettant en avant les principes fondamentaux de l’éthique scientifique, comme la transparence, l’ouverture et l’intégrité.

Dans ce contexte, nous menons depuis 2020 une analyse de la dimension éthique des systèmes d’information consacrés à l’évaluation de la recherche (SI recherche).

Cet article présente les résultats d’une enquête internationale conduite en 2021 avec un petit échantillon de professionnels et de chercheurs sur deux aspects : l’éthique comme objet du modèle de données de ces systèmes (métriques), et l’aspect éthique de la mise en place et de l’utilisation de ces systèmes.

La discussion fait le lien avec la qualité de ces systèmes, insiste sur la distinction entre l’évaluation des institutions et des personnes et propose l’analyse de ces systèmes à partir du concept d’une responsabilité morale répartie des infrastructures éthiques (infraéthique).

DOI : https://doi.org/10.4000/rfsic.13254

Putting FAIR principles in the context of research information: FAIRness for CRIS and CRIS for FAIRness

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Authors : Otmane Azeroual, Joachim Schöpfel, Janne Pölönen, Anastasija Nikiforova

Digitization in the research domain refers to the increasing integration and analysis of research information in the process of research data management. However, it is not clear whether it is used and, more importantly, whether the data are of sufficient quality, and value and knowledge could be extracted from them.

FAIR principles (Findability, Accessibility, Interoperability, Reusability) represent a promising asset to achieve this. Since their publication, they have rapidly proliferated and have become part of (inter-)national research funding programs.

A special feature of the FAIR principles is the emphasis on the legibility, readability, and understandability of data. At the same time, they pose a prerequisite for data for their reliability, trustworthiness, and quality. In this sense, the importance of applying FAIR principles to research information and respective systems such as Current Research Information Systems (CRIS), which is an underrepresented subject for research, is the subject of the paper.

Supporting the call for the need for a ”one-stop-shop and register-onceuse-many approach”, we argue that CRIS is a key component of the research infrastructure landscape, directly targeted and enabled by operational application and the promotion of FAIR principles.

We hypothesize that the improvement of FAIRness is a bidirectional process, where CRIS promotes FAIRness of data and infrastructures, and FAIR principles push further improvements to the underlying CRIS.

URL https://hal.archives-ouvertes.fr/hal-03836525

Les revues SIC et les données de recherche : Une étude empirique

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Auteurs/Authors : Joachim Schöpfel, Eric Kergosien

Dans le cadre de la politique de la science ouverte, les revues scientifiques jouent un rôle central pour l’ouverture et le partage des données de recherche. Notre étude porte sur 95 revues en sciences de l’information et de la communication (liste de la section Conseil national des universités [CNU] 71).

Nous avons analysé leur politique éditoriale en matière d’intégrité et de transparence en appliquant les 10 critères du TOP Factor du Center for Open Science aux recommandations et instructions aux auteurs. Plus de la moitié des revues n’affichent aucune politique dans ce domaine.

Les autres encouragent les auteurs à partager leurs données et/ou d’autres matériels, avec parfois des consignes pour la citation des données. Très peu de revues vont plus loin et exigent une telle transparence.

Les résultats sont discutés par rapport aux divergences d’interprétation et d’évaluation, par rapport à la représentativité de l’échantillon et par rapport aux choix des rédactions et éditeurs. Plusieurs pistes pour aller plus loin sont indiquées.

URL : Les revues SIC et les données de recherche : Une étude empirique

DOI : https://dx.doi.org/10.35562/balisages.641