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Valoriser les publications d’un laboratoire universitaire dans l’environnement de la science ouverte : Retour d’expérience de la collection GERiiCO sur HAL

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Auteurs/Authors : Joachim Schöpfel, Hélène Prost, Amel Fraisse, Stéphane Chaudiron

La question de la diffusion des résultats de la recherche et, en particulier, le libre accès aux publications des chercheurs est au cœur de la politique pour la science ouverte. Comment peut se positionner un laboratoire de recherche universitaire ? Comment peut se traduire la politique pour la science ouverte sur le terrain d’un campus universitaire ?

Sous forme d’un retour d’expérience, notre étude analyse la mise en place de la collection du laboratoire GERiiCO de l’Université de Lille sur l’archive ouverte nationale HAL.

L’objectif de l’initiative est double : d’une part, assurer une visibilité maximale et un impact au-delà de la communauté disciplinaire, à travers des médias sociaux et le référencement des moteurs de recherche ; d’autre part, contribuer à l’évaluation de la production scientifique du laboratoire.

Nous présentons les ressources mobilisées et les actions mises en oeuvre, analysons les résultats en termes de dépôts, d’usage et de services, et évoquons les facteurs de succès, les problèmes rencontrés et quelques perspectives pour le futur développement.

En particulier, nous comparons le contenu de la collection HAL avec les résultats de la base de données scientométrique d’Elsevier (Scopus) et du moteur de recherche Google Scholar, et nous montrons le potentiel de la collection pour visualiser les relations au sein du laboratoire (analyse de réseaux) et son rayonnement international.

URL : https://hal.archives-ouvertes.fr/hal-01940352

The evolving preprint landscape: Introductory report for the Knowledge Exchange working group on preprints

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Authors : Jonathan Tennant, Serge Bauin, Sarah James, Juliane Kant

In 1961, the USA National Institutes of Health (NIH) launched a program called Information Exchange Groups, designed for the circulation of biological preprints, but this shut down in 1967 (Confrey, 1996; Cobb, 2017).

In 1991, the arXiv repository was launched for physics, computer science, and mathematics, which is when preprints (or ‘e-prints’) began to increase in popularity and attention (Wikipedia ArXiv#History; Jackson, 2002). The Social Sciences Research Network (SSRN) was launched in 1994, and in 1997 Research Papers in Economics (Wikipedia RePEc) was launched.

In 2008, the research network platforms Academia.edu and ResearchGate were both launched and allowed sharing of research papers at any stage. In 2013, two new biological preprint servers were launched, bioRxiv (by Cold Spring Harbor Laboratory) and PeerJ Preprints (by PeerJ) (Wikipedia BioRxiv; Wikipedia PeerJ).

Between these major ongoing initiatives were various, somewhat less-successful attempts to launch preprint servers, including Nature Precedings (folded in April 2012) and Netprints from the British Medical Journal (Wikipedia Nature Precedings; BMJ, 1999).

Now, a range of innovative services, organisations, and platforms are rapidly developing around preprints, prompting this overview of the present ecosystem on behalf of Knowledge Exchange.

URL : The evolving preprint landscape: Introductory report for the Knowledge Exchange working group on preprints

DOI : https://dx.doi.org/10.17605/OSF.IO/796TU

Library-Mediated Deposit: A Gift to Researchers or a Curse on Open Access? Reflections from the Case of Surrey

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Authors : Christine Antiope Daoutis, Maria de Montserrat Rodriguez-Marquez

The University of Surrey was one of the first universities to set up an open access repository. The Library was the natural stakeholder to lead this project. Over the years, the service has been influenced by external and internal factors, and consequently the Library’s role in developing the OA agenda has changed.

Here, we present the development and implementation of a fully mediated open access service at Surrey. The mediated workflow was introduced following an operational review, to ensure higher compliance and engagement from researchers.

The size and responsibilities of the open access team in the Library increased to comply with internal and external policies and to implement the fully mediated workflow. As a result, there has been a growth in deposit rates and overall compliance.

We discuss the benefits and shortcomings of Library mediation; its effects on the relationship between the Library, senior management and researchers, and the increasing necessity for the Library to lead towards a culture of openness beyond policy compliance.

URL : Library-Mediated Deposit: A Gift to Researchers or a Curse on Open Access? Reflections from the Case of Surrey

Alternative location : http://www.mdpi.com/2304-6775/6/2/20

Le temps des SIC

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Auteurs/Authors : Gabriel Gallezot, Marty Emmanuel

Pour rendre compte du temps des Sciences de l’Information et de la Communication (SIC), nous avons choisi d’analyser le lexique des chercheurs. Notre étude s’appuie sur les textes librement déposés par les auteurs sur la plateforme HAL/@sic.

La fouille de texte s’effectue par une série d’analyses lexicométriques afin de répondre à deux objectifs : appréhender les notions liées au temps dans les recherches en SIC, d’une part, d’autre part rendre compte de l’évolution dans le temps des champs et questions de recherche en SIC.

URL : https://archivesic.ccsd.cnrs.fr/sic_01599944

Une brève histoire d’Okina

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Auteurs/Authors : Stéphanie Bouvier, Daniel Bourrion

Ouverte à sa communauté en février 2015, Okina, l’archive ouverte institutionnelle de l’Université d’Angers, a été développée au sein d’un projet global autour de l’Open Access.

Les lignes qui suivent retracent l’histoire de cette archive et la manière dont Okina est née puis a été portée politiquement. Elles se penchent également sur les choix techniques comme stratégiques ou humains effectués le long du chemin, qui ont permis que de vagues idées se concrétisent dans un objet fonctionnel né de (presque) rien.

URL : http://bbf.enssib.fr/contributions/une-breve-histoire-d-okina

Les archives ouvertes dans le monde arabe : entre stagnation et évolution

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Author : Mohamed Ben Romdhane

L’offre des archives ouvertes dans le monde arabe ne cesse d’accroitre ces dernières années, c’est ce que cette étude essaye de montrer à travers l’identification et l’évaluation de ces dépôts en se basant sur une grille spécifique et en comparant les résultats obtenus à ceux obtenus par d’autres études antérieures.

Sur d’autres plans, l’étude a montré une légère évolution dans quelques aspects voire une stagnation dans d’autres. C’est ainsi que les politiques des institutions arabes envers le libre accès et les archives ouvertes restent inconnus et non déclarées. Pour ce qui est le volume de ces dépôts, la plupart restent très peu alimentés.

URL : https://archivesic.ccsd.cnrs.fr/sic_01412079

 

Institutional policy implementation at University of Minho, Portugal

Statut

This case study describes the implementation process of the Open Access institutional policy at the University of Minho (UMinho), Portugal. Starting with a brief introduction about the institution, in terms of its academic community and research, the document then provides a detailed description of the steps taken to implement the UMinho’s institutional repository (the IR) and the Open Access policy. We highlight the main goals which oriented the implementation of the repository, the devised communication plan, the value-added services created for authors, and finally, the engagement within the international community in these areas.

Regarding the Open Access policy, we present a brief summary of the main points of the self-archiving policy, approved late 2004, and also point out the main additions to the policy when it was upgraded in 2011.
This case study also provides some figures and tables about the results of the various monitoring processes carried out by the University of Minho Documentation Services to follow-up and measure policy compliance.
In summary, since the beginning of 2004 with the IR implementation, several initiatives have been taking place with the purpose of increasing the number of deposited documents. The Open Access policy adoption was, definitely, the main success factor amongst all the other initiatives and efforts.

URL : Institutional policy implementation at University of Minho, Portugal

Alternative location : http://www.pasteur4oa.eu/sites/pasteur4oa/files/resource/Case%20Study_UMinho.pdf