Étiquette : institutional repositories

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Whose Research is it Anyway? Academic Social Networks Versus Institutional Repositories

Authors : Nicole C. Eva, Tara A. Wiebe

INTRODUCTION

Looking for ways to increase deposits into their institutional repository (IR), researchers at one institution started to mine academic social networks (ASNs) (namely, ResearchGate and Academia.edu) to discover which researchers might already be predisposed to providing open access to their work.

METHODS

Researchers compared the numbers of institutionally affiliated faculty members appearing in the ASNs to those appearing in their institutional repositories. They also looked at how these numbers compared to overall faculty numbers.

RESULTS

Faculty were much more likely to have deposited their work in an ASN than in the IR. However, the number of researchers who deposited in both the IR and at least one ASN exceeded that of those who deposited their research solely in an ASN.

Unexpected findings occurred as well, such as numerous false or unverified accounts claiming affiliation with the institution. ResearchGate was found to be the favored ASN at this particular institution.

DISCUSSION

The results of this study confirm earlier studies’ findings indicating that those researchers who are willing to make their research open access are more disposed to do so over multiple channels, showing that those who already self-archive elsewhere are prime targets for inclusion in the IR.

CONCLUSION

Rather than seeing ASNs as a threat to IRs, they may be seen as a potential site of identifying likely contributors to the IR.

URL : Whose Research is it Anyway? Academic Social Networks Versus Institutional Repositories

DOI : https://doi.org/10.7710/2162-3309.2243

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Opening Up Open Access Institutional Repositories to Demonstrate Value: Two Universities’ Pilots on Including Metadata-Only Records

Authors: Karen Bjork, Rebel Cummings-Sauls, Ryan Otto

INTRODUCTION

Institutional repository managers are continuously looking for new ways to demonstrate the value of their repositories. One way to do this is to create a more inclusive repository that provides reliable information about the research output produced by faculty affiliated with the institution.

DESCRIPTION OF PROGRAM

This article details two pilot projects that evaluated how their repositories could track faculty research output through the inclusion of metadata-only (no full-text) records.

The purpose of each pilot project was to determine the feasibility and provide an assessment of the long-term impact on the repository’s mission statement, staffing, and collection development policies.

NEXT STEPS

This article shares the results of the pilot project and explores the impact for faculty and end users as well as the implications for repositories.

URL : Opening Up Open Access Institutional Repositories to Demonstrate Value: Two Universities’ Pilots on Including Metadata-Only Records

DOI : https://doi.org/10.7710/2162-3309.2220

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La coopération entre l’archive ouverte HAL AMU et les Presses universitaires de Provence : une dynamique au service de la science ouverte et de la bibliodiversité

Auteurs/Authors : Isabelle Gras, Charles Zaremba

Cette collaboration s’inscrit dans le cadre de la politique soutenue par la gouvernance d’AMU en faveur de l’open access, qui a notamment permis le déploiement de l’archive ouverte institutionnelle HAL AMU (Bertin, 2014).

URL : https://journals.openedition.org/rfsic/4982 

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Les enjeux éthiques et juridiques du dépôts des travaux scientifiques dans une archive ouverte

Auteur/Author : Isabelle Gras

Cette contribution vise à analyser comment la structuration du marché numérique de l’édition scientifique a induit de nouveaux enjeux éthiques et juridiques en matière de diffusion du savoir. Le secteur de l’édition numérique des publications scientifiques se caractérise par une concurrence imparfaite qui menace la circulation des connaissances scientifiques.

Si ce phénomène s’observe tout particulièrement dans le champ des sciences et techniques, il ne faut pas en négliger les conséquences dans le domaine des sciences humaines et sociales.

Le transfert des droits d’auteur en faveur des éditeurs tout comme le diktat du « publish or perish » pèsent sur l’ensemble de la communauté scientifique. Face à cette situation, les chercheurs se tournent vers la voie verte de l’Open Access afin de diffuser leurs travaux scientifiques dans une archive ouverte.

Ils se trouvent alors confrontés à des questions juridiques et éthiques que nous nous proposerons d’analyser afin de dégager des bonnes pratiques. Dans cette optique, cette contribution propose de préciser les nouvelles opportunités offertes par l’article 30 de la loi pour une République numérique.

Enfin, dans la mesure où ils constituent des dispositifs opérants pour repenser les logiques traditionnelles du droit d’auteur, les spécificités des licences creative commons et des epi-revues, étroitement liées aux archives ouvertes, seront soulignées.

URL : Les enjeux éthiques et juridiques du dépôts des travaux scientifiques dans une archive ouverte

Alternative location : https://hal-amu.archives-ouvertes.fr/hal-01929557

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Leveraging Elsevier’s Creative Commons License Requirement to Undermine Embargo

Author : Josh Bolick

In the last round of author-sharing policy revisions, Elsevier created a labyrinthine title-by-title embargo structure requiring embargoes from 12 to 48 months for authors sharing via institutional repository (IR), while permitting immediate sharing via an author’s personal website or blog. At the same time, all prepublication versions are to bear a Creative Commons-Attribution-Noncommercial-No Derivatives (CC-BY-NC-ND) license.

At the time this policy was announced, it was criticized by many in the scholarly communication community as overly complicated and restrictive. However, this CC licensing requirement creates an avenue for subverting an embargo in the IR to achieve quicker and wider open distribution of the author’s accepted manuscript (AAM).

To wit, authors may post an appropriately licensed copy on their personal site or blog, at which point the author’s host institution may deposit without an embargo in the IR, not through the license granted in the publication agreement, but through the CC license on the author’s version, which the sharing policy mandates.

This article outlines the background and rationale of the issue and discusses the benefits, workflows, and remaining questions.

URL : Leveraging Elsevier’s Creative Commons License Requirement to Undermine Embargo

DOI : https://doi.org/10.17161/jcel.v2i2.7415

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Altmetrics of the Open Access Institutional Repositories: A Webometrics Approach

Author : Isidro F. Aguillo

Self-archiving in Institutional Repositories (IRs) is playing a central role in the success of the Open Access initiatives. Deposited documents are more visible and probably they get more downloads and citations, but making them freely available in a local repository is not enough.

Social tools, both public and academic targeting, networking or silo oriented, should be taken into account for reaching larger audiences and increase not only the scholarly but also the social impact.

This communication explores the presence of IRs contents in 28 social tools (Academia, Bibsonomy, CiteUlike, CrossRef, Datadryad, Facebook, Figshare, Google+, GitHub, Instagram, LinkedIn, Pinterest, Reddit, RenRen, ResearchGate, Scribd, SlideShare, Tumblr, Twitter, Vimeo, VKontakte, Weibo, Wikipedia All Languages, Wikipedia English, Wikia, Wikimedia, YouTube and Zenodo) using a webometric approach.

The link mentions of 2185 IRs in the cited tools were collected during July 2017 from Google selected data centers. The results showed that most of the IRs have no strong presence in the most specializes tools and even for the most popular services the figures are not high enough too.

Lack of strategies and bad practices are suggested as possible explanations for the low altmetrics figures.

URL : Altmetrics of the Open Access Institutional Repositories: A Webometrics Approach

Alternative location : https://openaccess.leidenuniv.nl/bitstream/handle/1887/65298/STI2018_paper_37.pdf

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Enquête Archives Ouvertes COUPERIN 2017 : résultats de l’enquête

Auteurs/Authors : Emmanuelle Ashta, Louise Béraud, Christelle Caillet, Mathilde Gallet, Marine Laffont, Diane Le Henaff, Léa Maubon, Christine Okret, Nicolas Pinet, Anne Slomovici, Sandrine Girod

Les archives ouvertes s’inscrivent de plus en plus solidement et durablement dans le paysage documentaire de l’enseignement supérieur. Si les organismes de recherche ont été précurseurs pour la création d’archives ouvertes, les grandes écoles, mais surtout les universités ont désormais massivement rejoint le mouvement.

Signe de cette progression notable, 82 % des répondants disposent en 2017 d’une archive en production ou en cours de mise en œuvre, contre 62 % en 2014. L’adoption majoritaire de la plate-forme HAL (qui représente 79 % des archives en production et 84 % des archives des universités parmi les répondants) se renforce encore depuis 2014.

La structuration d’un réseau des utilisateurs de HAL au sein du club utilisateur CasuHal, même si elle est relativement récente (septembre 2016), semble portée par une vraie dynamique puisque 68 % des établissements ayant une archive ouverte adhèrent ou projettent d’y adhérer.

L’intégration des archives ouvertes à leur environnement technique progresse globalement mais toujours partiellement depuis 2014. L’intégration aux sites web institutionnels ainsi qu’aux catalogues de bibliothèques est désormais majoritairement effective, mais elle reste insuffisante vers les systèmes d’information des établissements, ENT, SI Recherche et outils de gestion RH.

La place des archives ouvertes dans le contexte global d’un marché de la publication scientifique en plein questionnement (conflits ouverts avec les éditeurs, généralisation du Gold Open Access, questionnements autour de nouveaux modèles possibles de publication et d’évaluation, Open Science) progresse depuis 2014 mais semble encore insuffisamment prise en compte par les établissements porteurs, seule une petite majorité d’entre eux (53 %, contre 30,6 % en 2014) ayant inscrit en 2017 leur Archive Ouverte dans une politique globale d’établissement.

D’où des freins récurrents au développement des projets, que l’on observe d’une part via des politiques de dépôt encore majoritairement, et notamment pour les universités, peu contraignantes et peu efficaces, mais aussi par la constance des obstacles identifiés pour la réussite des projets qui restent les mêmes depuis 10 ans : manque d’implication politique, communication institutionnelle insuffisante, faiblesse des moyens humains dédiés mais surtout et structurellement une trop faible implication des chercheurs dans la démarche.

Resserrer toujours plus les liens entre les acteurs les plus actifs du développement des archives ouvertes que sont les bibliothèques et services de documentation (72 % des répondants 2017 ne travaillent qu’en bibliothèque) et les organes scientifiques, politiques et décisionnels des établissements semble donc plus que jamais de mise pour que ce mouvement se pérennise et continue durablement de croître.

URL : https://archivesic.ccsd.cnrs.fr/sic_01858348