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Opening Up Open Access Institutional Repositories to Demonstrate Value: Two Universities’ Pilots on Including Metadata-Only Records

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Authors: Karen Bjork, Rebel Cummings-Sauls, Ryan Otto

INTRODUCTION

Institutional repository managers are continuously looking for new ways to demonstrate the value of their repositories. One way to do this is to create a more inclusive repository that provides reliable information about the research output produced by faculty affiliated with the institution.

DESCRIPTION OF PROGRAM

This article details two pilot projects that evaluated how their repositories could track faculty research output through the inclusion of metadata-only (no full-text) records.

The purpose of each pilot project was to determine the feasibility and provide an assessment of the long-term impact on the repository’s mission statement, staffing, and collection development policies.

NEXT STEPS

This article shares the results of the pilot project and explores the impact for faculty and end users as well as the implications for repositories.

URL : Opening Up Open Access Institutional Repositories to Demonstrate Value: Two Universities’ Pilots on Including Metadata-Only Records

DOI : https://doi.org/10.7710/2162-3309.2220

La coopération entre l’archive ouverte HAL AMU et les Presses universitaires de Provence : une dynamique au service de la science ouverte et de la bibliodiversité

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Auteurs/Authors : Isabelle Gras, Charles Zaremba

Cette collaboration s’inscrit dans le cadre de la politique soutenue par la gouvernance d’AMU en faveur de l’open access, qui a notamment permis le déploiement de l’archive ouverte institutionnelle HAL AMU (Bertin, 2014).

URL : https://journals.openedition.org/rfsic/4982 

Les enjeux éthiques et juridiques du dépôts des travaux scientifiques dans une archive ouverte

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Auteur/Author : Isabelle Gras

Cette contribution vise à analyser comment la structuration du marché numérique de l’édition scientifique a induit de nouveaux enjeux éthiques et juridiques en matière de diffusion du savoir. Le secteur de l’édition numérique des publications scientifiques se caractérise par une concurrence imparfaite qui menace la circulation des connaissances scientifiques.

Si ce phénomène s’observe tout particulièrement dans le champ des sciences et techniques, il ne faut pas en négliger les conséquences dans le domaine des sciences humaines et sociales.

Le transfert des droits d’auteur en faveur des éditeurs tout comme le diktat du « publish or perish » pèsent sur l’ensemble de la communauté scientifique. Face à cette situation, les chercheurs se tournent vers la voie verte de l’Open Access afin de diffuser leurs travaux scientifiques dans une archive ouverte.

Ils se trouvent alors confrontés à des questions juridiques et éthiques que nous nous proposerons d’analyser afin de dégager des bonnes pratiques. Dans cette optique, cette contribution propose de préciser les nouvelles opportunités offertes par l’article 30 de la loi pour une République numérique.

Enfin, dans la mesure où ils constituent des dispositifs opérants pour repenser les logiques traditionnelles du droit d’auteur, les spécificités des licences creative commons et des epi-revues, étroitement liées aux archives ouvertes, seront soulignées.

URL : Les enjeux éthiques et juridiques du dépôts des travaux scientifiques dans une archive ouverte

Alternative location : https://hal-amu.archives-ouvertes.fr/hal-01929557

Leveraging Elsevier’s Creative Commons License Requirement to Undermine Embargo

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Author : Josh Bolick

In the last round of author-sharing policy revisions, Elsevier created a labyrinthine title-by-title embargo structure requiring embargoes from 12 to 48 months for authors sharing via institutional repository (IR), while permitting immediate sharing via an author’s personal website or blog. At the same time, all prepublication versions are to bear a Creative Commons-Attribution-Noncommercial-No Derivatives (CC-BY-NC-ND) license.

At the time this policy was announced, it was criticized by many in the scholarly communication community as overly complicated and restrictive. However, this CC licensing requirement creates an avenue for subverting an embargo in the IR to achieve quicker and wider open distribution of the author’s accepted manuscript (AAM).

To wit, authors may post an appropriately licensed copy on their personal site or blog, at which point the author’s host institution may deposit without an embargo in the IR, not through the license granted in the publication agreement, but through the CC license on the author’s version, which the sharing policy mandates.

This article outlines the background and rationale of the issue and discusses the benefits, workflows, and remaining questions.

URL : Leveraging Elsevier’s Creative Commons License Requirement to Undermine Embargo

DOI : https://doi.org/10.17161/jcel.v2i2.7415

Enquête Archives Ouvertes COUPERIN 2017 : résultats de l’enquête

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Auteurs/Authors : Emmanuelle Ashta, Louise Béraud, Christelle Caillet, Mathilde Gallet, Marine Laffont, Diane Le Henaff, Léa Maubon, Christine Okret, Nicolas Pinet, Anne Slomovici, Sandrine Girod

Les archives ouvertes s’inscrivent de plus en plus solidement et durablement dans le paysage documentaire de l’enseignement supérieur. Si les organismes de recherche ont été précurseurs pour la création d’archives ouvertes, les grandes écoles, mais surtout les universités ont désormais massivement rejoint le mouvement.

Signe de cette progression notable, 82 % des répondants disposent en 2017 d’une archive en production ou en cours de mise en œuvre, contre 62 % en 2014. L’adoption majoritaire de la plate-forme HAL (qui représente 79 % des archives en production et 84 % des archives des universités parmi les répondants) se renforce encore depuis 2014.

La structuration d’un réseau des utilisateurs de HAL au sein du club utilisateur CasuHal, même si elle est relativement récente (septembre 2016), semble portée par une vraie dynamique puisque 68 % des établissements ayant une archive ouverte adhèrent ou projettent d’y adhérer.

L’intégration des archives ouvertes à leur environnement technique progresse globalement mais toujours partiellement depuis 2014. L’intégration aux sites web institutionnels ainsi qu’aux catalogues de bibliothèques est désormais majoritairement effective, mais elle reste insuffisante vers les systèmes d’information des établissements, ENT, SI Recherche et outils de gestion RH.

La place des archives ouvertes dans le contexte global d’un marché de la publication scientifique en plein questionnement (conflits ouverts avec les éditeurs, généralisation du Gold Open Access, questionnements autour de nouveaux modèles possibles de publication et d’évaluation, Open Science) progresse depuis 2014 mais semble encore insuffisamment prise en compte par les établissements porteurs, seule une petite majorité d’entre eux (53 %, contre 30,6 % en 2014) ayant inscrit en 2017 leur Archive Ouverte dans une politique globale d’établissement.

D’où des freins récurrents au développement des projets, que l’on observe d’une part via des politiques de dépôt encore majoritairement, et notamment pour les universités, peu contraignantes et peu efficaces, mais aussi par la constance des obstacles identifiés pour la réussite des projets qui restent les mêmes depuis 10 ans : manque d’implication politique, communication institutionnelle insuffisante, faiblesse des moyens humains dédiés mais surtout et structurellement une trop faible implication des chercheurs dans la démarche.

Resserrer toujours plus les liens entre les acteurs les plus actifs du développement des archives ouvertes que sont les bibliothèques et services de documentation (72 % des répondants 2017 ne travaillent qu’en bibliothèque) et les organes scientifiques, politiques et décisionnels des établissements semble donc plus que jamais de mise pour que ce mouvement se pérennise et continue durablement de croître.

URL : https://archivesic.ccsd.cnrs.fr/sic_01858348

Enhancing scholarly communication through institutional repositories: salient issues and strategies by libraries in Nigeria

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Author : Ngozi B. Ukachi

The place of institutional repositories in enhancing scholarly communication is becoming obvious as academic institutions are embracing this activity which among many other key roles, enables wider circulation of research outputs of institutions.

This study is concentrated on establishing the strategies and models adopted by libraries in Nigeria in ensuring that their institutional repositories effectively enhance scholarly communication. The descriptive survey research design was adopted for the study while the purposive sampling technique was employed in selecting libraries that have institutional repositories.

Questionnaire complemented with oral interview were the instruments used for data collection. Data collected was analysed using SPSS software. The outcome revealed that the two most prevailing activities carried out by the libraries in modelling their institutional repositories for enhanced scholarly communication are; digitization of scholarly contents in printed format and allowing self- archiving of research outputs of members of staff.

Announcing and publicizing their contents through the library website is the main strategy adopted by the libraries in promoting their institutional repositories for enhanced scholarly communication revealed.

Challenges encountered include; issues with legal framework/ intellectual property right, difficulty in content recruitment, etc.

The study concluded by recommending among others that the library management should expose members of staff in-charge of content upload to trainings in the area of copyright law, put in place a submission policy that will compel members of staff to submit their research outputs to the repository and, establish a reward system to academic members of staff who submit their works to the institutional repository.

URL : Enhancing scholarly communication through institutional repositories: salient issues and strategies by libraries in Nigeria

Alternative location : http://library.ifla.org/id/eprint/2268