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Checking Rights: An IR Manager’s Guide to Checking Copyright

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Authors : Stewart C. Baker, Sue Kunda

Institutional repository (IR) managers often find themselves providing copyright guidance to faculty who wish to self-archive their published scholarship or to students depositing theses and dissertations. As IR managers may not be copyright experts themselves, making determinations and checking rights can be difficult and time-consuming.

This article is intended as a practical guide to describe common types of material that can be placed in an IR as well as potential copyright issues and other considerations for each type. Material types covered include book chapters, journal articles, conference proceedings, student papers, electronic theses and dissertations, research data sets, historical and archival materials, and oral histories.

Underlying issues such as copyright ownership, work made for hire, and the legal definition of publication are also discussed. For easier reference, the appendix contains a chart with brief descriptions of issues and resources.

URL : Checking Rights: An IR Manager’s Guide to Checking Copyright

DOI : https://doi.org/10.17161/jcel.v3i3.8248

Certificat DINI Services de Dépôts et de Publication…

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Certificat DINI. Services de Dépôts et de Publication en Libre Accès 2010 :

“Internet et les nouvelles technologies de l’information et de la communication ont bouleversé le système de la communication scientifique de fond en comble. De nouveaux dispositifs de distribution et de médiation se mettent en place, tel que le mouvement international vers le libre accès, dont l’objectif est la mise en ligne gratuite d’information scientifique.

Beaucoup d’institutions scientifiques se sont déjà investies dans le domaine des services de dépôts et de publication en libre accès. Elles se donnent les moyens de rendre leurs publications disponibles en ligne pour un public international, et de les conserver. En Allemagne, le Conseil Scientifique et la Conférence des Présidents des Universités soutiennent ce développement; le Ministère Fédéral de l’Education et de la Recherche et l’Agence Allemande pour la Recherche (DFG) subventionnent ces projets en priorité.

Ceci étant, les projets doivent s’appuyer sur une technologie confirmée et être compatibles avec des normes internationales pour optimiser la visibilité et l’impact de la production des chercheurs, pour refléter la performance scientifique d’une université ou d’un organisme de recherche.

Pour accompagner les projets et définir un cadre d’infrastructures, le groupe de travail « édition numérique » du DINI s’est saisi assez tôt de cette question et a publié début 2002 des recommandations pour l’édition universitaire1. Par la suite, DINI a formalisé une série de critères dans le certificat DINI Services de Dépôts et de Publication en Libre Accès qui après deux éditions en 2004 et 2007 sort aujourd’hui dans une 3e version (2010); cette dernière version détaille tous les aspects techniques, organisationnels et juridiques nécessaires pour créer et faire fonctionner de tels services dans la durée.”

URL : http://edoc.hu-berlin.de/series/dini-schriften/2010-3-fr/PDF/dini-zertifikat-2010-3-fr.pdf

Usages, pratiques et besoins des chercheurs concernant les serveurs d’archives ouvertes

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Le Centre Commun de Documentation de Lille1 désire mettre en place un serveur d’archives ouvertes destiné aux chercheurs dans le but de leur permettre d’archiver de façon pérenne leurs documents scientifiques et techniques et cela en toute sérénité. Dans ce cadre-là, mon stage a consisté à réaliser une étude comparative et une recherche approfondie sur les sites d’archives ouvertes tels que HAL, OATAO, SPIRE et ORBI, et cela sous forme de rapport d’audit.

J’ai ainsi essayé de distinguer les différents services (exemple : service de dépôt, service de consultation…) mis en place par les sites d’archives ouvertes, la composition de ces services en terme d’éléments structurants (exemple : divers critères de consultation, …) mais je me suis aussi placée du côté des chercheurs pour essayer de comprendre leurs pratiques actuelles en matière de dépôt, de consultation et de recherche de documents. Enfin, par l’intermédiaire d’entretiens semi-directifs, j’ai voulu savoir quels étaient leurs réels besoins en terme de services, d’architecture du site, … mais aussi de connaître leur avis et leur perception du site qu’ils utilisent actuellement.

The Lille1 Library wishes to implement a open archives website for researchers in order to enable them to archive their scientific and technical documents in a lasting way. In that context, my internship was to conduct a comparative study and thorough search on Open Archives sites as HAL, OATAO, SPIRE and ORBI in a form of audit report.

I tried to distinguish the different services set up by theses websites, the composition of theses services in terms of structural elements but I also place on the side of researchers in order to understand their current practices regarding filing, consulting and search documents. Finally, I wanted to know what their real needs in terms of services, website architecture,… but also their views and their perception of the site they use now.

URL : http://memsic.ccsd.cnrs.fr/mem_00655746/fr/