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Connecting Repositories to the Global Research Community: A Re-Curation Process

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Author : Ted Habermann

Over the last decade, significant changes have affected the work that data repositories of all kinds do. First, the emergence of globally unique and persistent identifiers (PIDs) has created new opportunities for repositories to engage with the global research community by connecting existing repository resources to the global research infrastructure. Second, repository use cases have evolved from data discovery to data discovery and reuse, significantly increasing metadata requirements.

To respond to these evolving requirements, we need retrospective and on-going curation, i.e. re-curation, processes that 1) find identifiers and add them to existing metadata to connect datasets to a wider range of communities, and 2) add elements that support reuse to globally connected metadata.

The goal of this work is to introduce the concept of re-curation with representative examples that are generally applicable to many repositories: 1) increasing completeness of affiliations and identifiers for organizations and funders in the Dryad Repository and 2) measuring and increasing FAIRness of DataCite metadata beyond required fields for institutional repositories.

These re-curation efforts are a critical part of reshaping existing metadata and repository processes so they can take advantage of new connections, engage with global research communities, and facilitate data reuse.

URL : Connecting Repositories to the Global Research Community: A Re-Curation Process

DOI : https://doi.org/10.7191/jeslib.739

Affiliation Information in DataCite Dataset Metadata: a Flemish Case Study

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Author/Auteur : Niek Van Wettere

This article aims to evaluate how and to what extent metadata of datasets indexed in DataCite offer clear human- or machine-readable information that enables the research data to be linked to a particular research institution.

Two main pathways are explored. First, researchers can encode their affiliation information at the moment of data submission. This can be done by means of free-text metadata fields or via the inclusion of identifiers such as GRID/ROR and ORCID. Second, affiliation information can be traced indirectly through linking between a dataset and associated publications, given that the metadata of publications is often more explicit about affiliation information than the metadata of datasets.

Both pathways of affiliation information encoding are evaluated on the basis of metadata pertaining to datasets created at the five Flemish universities. It is shown that good practices such as encoding of affiliation information in a dedicated metadata field or inclusion of ORCID in the metadata are on the rise, but could be expanded further.

Finally, the establishment of links between datasets and related publications is often lacking in dataset metadata, although there are important differences between data repositories, as is also demonstrated in a more data-intensive follow-up analysis based on random samples of metadata records.

It is important that data repositories address this issue by providing a metadata field clearly dedicated to associated publications, prominently displayed on the landing page of the dataset.

URL : Affiliation Information in DataCite Dataset Metadata: a Flemish Case Study

DOI : http://doi.org/10.5334/dsj-2021-013

A metadata-driven approach to data repository design

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Authors : Matthew J. Harvey, Andrew McLean, Henry S. Rzepa

 The design and use of a metadata-driven data repository for research data management is described. Metadata is collected automatically during the submission process whenever possible and is registered with DataCite in accordance with their current metadata schema, in exchange for a persistent digital object identifier.

Two examples of data preview are illustrated, including the demonstration of a method for integration with commercial software that confers rich domain-specific data analytics without introducing customisation into the repository itself.

URL : A metadata-driven approach to data repository design

DOI : http://jcheminf.springeropen.com/articles/10.1186/s13321-017-0190-6

DataCite au service des données scientifiques : Identifier pour valoriser

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Les données de la recherche, sous forme d’objets numériques très divers, sont en train de trouver leur place dans les services d’information scientifique et technique (IST), principalement – mais pas uniquement – comme compléments des publications qui s’appuient sur ces données.

L’intégration de différents types de ressources numériques avance, et doit être accompagnée par des standards d’interopérabilité, des formats communs de métadonnées et des possibilités de lier ces contenus entre eux et de les citer de manière normalisée.

Le consortium international DataCite, dans lequel l’Inist-CNRS représente la France, s’est mis comme objectif de soutenir et accélérer cette évolution. Il opère en particulier comme une agence d’enregistrement de DOI (Digital Object Identifier), considérant ces DOI, déjà bien établis dans le monde de l’édition, comme un outil efficace pour identifier les données de manière pérenne, pour ainsi faciliter leur découverte et pour y accéder, et puis pour les citer.

DataCite a développé son propre schéma de métadonnées et a mis en place des fonctionnalités spécifiques qui favorisent le partage et la réutilisation des données. Une telle valorisation s’inscrit en particulier dans une approche de pleinement bénéficier du potentiel des open data.

Elle est aussi une contribution essentielle à une meilleure reconnaissance du travail scientifique de production, gestion et mise à disposition de données, et notamment sa prise en compte dans les critères d’évaluation.

Il est d’ailleurs encourageant de voir que ces critères se s’ouvrent à des métriques alternatives, y compris celles concernant les données. Le sujet particulier de la citation des données a récemment été l’objet de plusieurs initiatives internationales visant à harmoniser les pratiques et émettre des recommandations.

Elles ont convergé, à travers le Data Citation Synthesis Group, vers quelques principes en train d’être largement reconnus et acceptés. Dans ce contexte, les éditeurs doivent s’adapter et clairement définir leurs politiques en termes de liens entre données et publications. On observe d’ailleurs une tendance forte vers des accords entre éditeurs et réservoirs de données.

Les actions et services de DataCite s’intègrent dans d’autres structures et initiatives internationales mises en place autour des données de la recherche et des identifiants pérennes: Research Data Alliance, WDS-ICSU, CODATA, EPIC, Data Citation Index, etc.

Un exemple particulier présente le projet européen ODIN, où DataCite et l’initiative ORCID pour la création d’identifiants d’auteurs tentent de connecter les différents types d’identifiants.

URL  : http://eprints.rclis.org/28188/