Institutional Repository Management Models That Support Faculty Research Dissemination

Purpose – Research dissemination is a core mission for all universities. As a result, libraries should adopt this mission, utilizing institutional repositories services to support this goal. This paper aims to explore management models that institutional repositories can use for this purpose.

Design/methodology/approach – By using research dissemination as a primary objective, individual management models are reviewed for their ability to accomplish this goal. Institutional repository services resulting from this purpose are also described.

Findings – By adopting these kinds of models, libraries can develop new services that go beyond traditional library services and provide key support for the dissemination of a university’s scholarship.

Originality/value – This article challenges the existing ideology surrounding institutional repositories and helps frame these services as a core component for fulfilling an important university mission.

URL : http://scholarworks.boisestate.edu/lib_facpubs/95/

Lib-Value: Values, Outcomes, and Return on Investment of Academic Libraries, Phase III: ROI of the Syracuse University Library

“This study measures the return-on-investment (ROI) of the Syracuse University library. Faculty and students at Syracuse University were surveyed using contingent valuation methodology to measure their willingness-to-pay in time and money for the services of the academic library. Their travel time and use of the online library was measured to determine the environmental value of the academic library. The economic and environmental value of the Syracuse University library show an ROI of $4.49 returned to the university for every $1.00 spent each year.”

URL : Lib-Value: Values, Outcomes, and Return on Investment of Academic Libraries, Phase III

DOI : 10.5860/crl.76.1.63

L’espace documentaire en restructuration : l’évolution des services des bibliothèques universitaires

Auteur/Author : Philippe Bourdenet

Le catalogue occupe une place privilégiée dans l’offre de service des bibliothèques universitaires, pivot de l’intermédiation. Depuis 10 ans, il traverse une crise grave, voyant les usagers le délaisser à la faveur des moteurs de recherche généralistes.

Le web, plus qu’un sérieux concurrent, devance aujourd’hui les systèmes d’information documentaires, et devient le point d’entrée principal pour la recherche d’information. Les bibliothèques tentent de structurer un espace documentaire qui soit habité par les usagers, au sein duquel se développe l’offre de service, mais celle-ci se présente encore comme une série de silos inertes, sans grande possibilité de navigation, malgré de considérables efforts d’ingénierie et des pistes d’évolution vers les outils de découverte.

La profession, consciente de cette crise profonde, après avoir accusé les remous occasionnés par la dimension disruptive du numérique, cherche des moyens pour adapter et diversifier son offre, fluidifier la diffusion de l’information, et se réinvente un rôle d’intermédiation en cherchant à tirer profit des nouvelles pratiques des usagers, de leurs nouvelles attentes, et de nouvelles perspectives.

Les bibliothèques placent leur espoir dans de nouveaux modèles de données, tentent d’y ajouter un niveau d’abstraction favorisant les liaisons avec l’univers de la connaissance. L’évolution vers le web sémantique semble une opportunité à saisir pour valoriser les collections et les rendre exploitables dans un autre contexte, au prix d’importants efforts que cette analyse tente de mesurer.

Une approche constructiviste fondée sur l’observation participante et le recueil de données offre une vision issue de l’intérieur de la communauté des bibliothèques sur l’évolution des catalogues et des outils d’intermédiation, et ouvre des perspectives sur leurs enjeux.”

URL : http://tel.archives-ouvertes.fr/tel-00932683

Open Is Not Enough : Grey Literature in Institutional Repositories

“The paper contributes to the discussion on the place of grey literature in institutional repositories and, vice versa, on the relevance of open archives for grey literature. Even in an open environment, grey literature needs specific attention and curation. Institutional repositories don’t automatically provide a solution to all problems of grey literature.

Our paper shows some scenarios of what could or should be done. The focus is on academic libraries. The paper is based on a review of international studies on grey literature in open archives. Empirical evidence is drawn from an audit of the French repository IRIS from the University of Lille 1 and from ongoing work on the development of this site.

The study includes a strategic analysis in a SWOT format with four scenarios. Based on this analysis, the paper provides a set of minimum requirements for grey items in institutional repositories concerning metadata, selection procedure, quality, collection management and deposit policy.

The communication is meant to be helpful for the further development of institutional repositories and for special acquisition and deposit policies of academic libraries.”

URL : http://archivesic.ccsd.cnrs.fr/sic_00908862

De l’intérêt des bibliothèques nationales pour l’Open Access…

De l’intérêt des bibliothèques nationales pour l’Open Access :

“Il y a de cela dix ans, la Déclaration de Berlin sur le libre accès à la connaissance en sciences exactes, sciences de la vie, sciences humaines et sociales, désormais reconnue comme l’un des textes fondateurs du mouvement de l’Open Access (OA), précisait les deux conditions requises pour qu’une publication soit dite de libre accès :
• l’attribution d’un droit d’accès « gratuit, irrévocable et mondial » et d’une licence de réutilisation, d’une part ;
• l’archivage électronique de sa version complète, d’autre part.

À ce jour, quatre bibliothèques nationales figurent parmi les 451 signataires de ce texte : la Bibliothèque royale du Danemark, la Bibliothèque royale de Suède, la Biblioteca de Catalunya et la Bibliothèque nationale islandaise. Cela paraît bien peu et interroge sur les raisons qui pourraient pousser ces établissements à s’intéresser à la pratique de la diffusion en ligne, sans intermédiation et sans barrière financière, de la littérature scientifique.

Tout d’abord, la Déclaration de Berlin embrasse dans sa définition du libre accès non seulement les données et travaux de la recherche mais aussi les biens culturels : « Nous définissons le libre accès comme une source universelle de la connaissance humaine et du patrimoine culturel ayant recueilli l’approbation de la communauté scientifique. » Permettre à tous d’accéder à « la connaissance, la pensée, la culture et l’information » est un des engagements des bibliothèques publiques. Certes, « [l]e fonds commun de la pensée et de l’information scientifiques est [déjà] de libre parcours. » Toutefois la tendance aujourd’hui est à une privatisation du savoir. Peuvent être évoqués ici le phénomène d’extension du domaine du brevetable (au vivant, aux mathématiques, aux découvertes elles-mêmes), l’allongement de la durée des droits d’auteur et l’octroi d’une protection juridique aux « digital barbed wire 6 » (« fils de fer barbelés numériques »). Les bibliothèques nationales peuvent dès lors soutenir l’émergence de nouveaux modèles de diffusion de l’information.

Les bibliothèques nationales se sont saisies de la question de l’Open Access à des degrés divers. Certaines ont usé de leur position stratégique pour défendre la cause du libre et engager le politique à s’y intéresser à son tour. D’autres ont choisi de mettre à profit leurs compétences et leurs moyens pour faire avancer un dossier particulier, qu’il s’agisse de signalement, d’archivage ou d’édition électronique. D’autres encore ont voulu s’associer au mouvement de l’OA par la libre publication de leurs ressources sur internet.”

URL : http://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-2013-06-0020-003

Speaking As One Supporting Open Access with Departmental…

Speaking As One: Supporting Open Access with Departmental Resolutions :

“Library faculty at the City University of New York (CUNY) have engaged in promoting and advocating for open access publishing at each of our campuses as well as across the University. Inspired by the passing of a faculty senate resolution in support of the creation of an open access institutional repository and associated policies, many CUNY librarians felt the need to raise their level of commitment. In this article, the authors—four library faculty members and one faculty member from outside the library—share their experiences creating and approving open access policies in the library departments of four CUNY schools and promoting open access beyond the libraries. They offer practical advice and guidance for other librarians and faculty seeking to encourage the embrace of open access publishing in departments or other sub-institutional contexts.”

URL : http://jlsc-pub.org/jlsc/vol2/iss1/3/

Library as Scholarly Publishing Partner: Keys to Success

“Many academic libraries are looking at new ways to add value when they deliver services to faculty, and one potential area where the library can provide new services is in partnering with academic staff to support the dissemination of faculty research. Librarians have traditionally helped faculty researchers at the beginning of the research cycle, with the discovery and delivery of information sources. However, they are now playing a role at the end of the research cycle, providing services that support scholarly publishing. This paper examines library participation in faculty-led publishing ventures. In particular, it explores the value that smaller research libraries can provide to faculty editors through journal hosting, which will be analysed through an examination of the successful migration of the Australian Journal of Teacher Education, a faculty-administered journal at Edith Cowan University in Perth, Western Australia, to the University’s institutional repository. This transition provided library staff members at Edith Cowan University opportunities to develop new knowledge and skills in journal publishing, while meeting the journal’s need for a better way to manage a growing influx of article submissions. The resultant faculty-library partnership enabled more effective management of the journal and has contributed to its growing success. The evaluative framework developed to enable assessment of the success of this journal’s transition can help other libraries demonstrate the success of their own journal hosting ventures.”

URL : Library as Scholarly Publishing Partner_ Keys to Success

DOI : http://dx.doi.org/10.7710/2162-3309.1091