Institutional policy implementation at University of Minho, Portugal

This case study describes the implementation process of the Open Access institutional policy at the University of Minho (UMinho), Portugal. Starting with a brief introduction about the institution, in terms of its academic community and research, the document then provides a detailed description of the steps taken to implement the UMinho’s institutional repository (the IR) and the Open Access policy. We highlight the main goals which oriented the implementation of the repository, the devised communication plan, the value-added services created for authors, and finally, the engagement within the international community in these areas.

Regarding the Open Access policy, we present a brief summary of the main points of the self-archiving policy, approved late 2004, and also point out the main additions to the policy when it was upgraded in 2011.
This case study also provides some figures and tables about the results of the various monitoring processes carried out by the University of Minho Documentation Services to follow-up and measure policy compliance.
In summary, since the beginning of 2004 with the IR implementation, several initiatives have been taking place with the purpose of increasing the number of deposited documents. The Open Access policy adoption was, definitely, the main success factor amongst all the other initiatives and efforts.

URL : Institutional policy implementation at University of Minho, Portugal

Alternative location : http://www.pasteur4oa.eu/sites/pasteur4oa/files/resource/Case%20Study_UMinho.pdf

Sciences com libre accès et science ouverte Introduction…

Sciences.com — libre accès et science ouverte. Introduction :

« Confrontée au développement des réseaux électroniques, l’édition scientifique mue, mute, résiste ; nourris au lait d’Internet, les chercheurs tergiversent au moment d’y diffuser leurs productions; garantes du bien public, les institutions normalisent, s’interrogent, expérimentent. La mutation est profonde, et trouve des répercussions non seulement dans la circulation des connaissances, mais aussi dans la propriété intellectuelle et la notion d’auteur ou les conditions de publication… En quelques années, la diffusion des savoirs sur Internet et en particulier l' »open access » a changé les termes du débat. L’édition scientifique était un petit monde policé et local; aujourd’hui, c’est un marché global et un théâtre de guerre économique. Le nombre de scientifiques a explosé, les revues scientifiques se sont multipliées, les budgets explosent, et l’idéologie du « Publish or perish » domine. En parallèle, des intermédiaires du savoir, tels les sites commerciaux Cairn ou Science Direct, prennent une assise nouvelle et cherchent le meilleur modèle économique et cognitif. Les chercheurs sont placés face à une injonction paradoxale : d’une part publier, publier de plus en plus, dans des revues cotées, des revues de plus en plus mesurées, étalonnées, hiérarchisées, mais payantes et privées ; d’autre part, rendre public, diffuser au plus grand nombre, mettre en ligne le plus vite possible, librement et sans droit d’accès. Dans cette introduction au numéro spécial intitulé « Sciences.com », les auteurs s’intéressent, dans une perspective résolument pluridisciplinaire, aux différents questions que pose cette  » science ouverte  » avec toutes ses formes de mises à disposition des connaissances produites par des scientifiques : revues gratuites, mises en ligne des publications par les institutions, modèle auteur-payeur, archives en libre accès, bibliothèques numériques ouvertes… »

URL : http://archivesic.ccsd.cnrs.fr/sic_00586590/fr/

Approaches to Marketing an Institutional Repository to Campus…

Approaches to Marketing an Institutional Repository to Campus :

« Marketing is an activity that is integral to the growth and use of a campus
institutional repository (IR). But what kinds of marketing activities do libraries engage in to advertise the new services associated with an IR? This chapter summarizes basic marketing principles and describes the application of those principles as they relate to marketing an institutional repository within a higher education setting. »

URL : http://digitalcommons.calpoly.edu/lib_fac/64/

Repurposing MARC Metadata for an Institu…

Repurposing MARC Metadata for an Institutional Repository: Working with Special Collections and University Press Monographs :

« This paper describes the processes and workflows that transform Machine-Readable Cataloging (MARC) records found in The Ohio State’s University’s library catalog into Dublin Core records for digital resources batch loaded into the Knowledge Bank, The Ohio State University’s institutional repository. Two projects are described to illustrate the processes and workflows: the open access monographs of The Ohio State University Press and the oral history collections of The Ohio State University Byrd Polar Research Center Archival Program. »

URL : https://kb.osu.edu/dspace/handle/1811/47564