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The state of scientific PDF accessibility in repositories: A survey in Switzerland

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Authors : Alireza Darvishy, Rolf Sethe, Ines Engler, Oriane Pierrès, Juliet Manning

This survey analyzes the quality of the portable document format (PDF) documents in online repositories in Switzerland, examining their accessibility for people with visual impairments. Two minimal accessibility features were analysed: the PDFs had to have tags and a hierarchical heading structure.

The survey also includes interviews with the managers or heads of multiple Swiss universities’ repositories to assess the general opinion and knowledge of PDF accessibility. An analysis of interviewee responses indicates an overall lack of awareness of PDF accessibility, and shows that online repositories currently have no concrete plans to address the issue.

This paper concludes by presenting a set of recommendations for online repositories to improve the accessibility of their PDF documents.

URL : The state of scientific PDF accessibility in repositories: A survey in Switzerland

DOI : https://doi.org/10.1002/leap.1581

The value of research funding for knowledge creation and dissemination: A study of SNSF Research Grants

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Authors : Rachel Heyard, Hanna Hottenrott

This study investigates the effect of competitive project funding on researchers’ publication outputs. Using detailed information on applicants at the Swiss National Science Foundation and their proposal evaluations, we employ a case-control design that accounts for individual heterogeneity of researchers and selection into treatment (e.g. funding).

We estimate the impact of the grant award on a set of output indicators measuring the creation of new research results (the number of peer-reviewed articles), its relevance (number of citations and relative citation ratios), as well as its accessibility and dissemination as measured by the publication of preprints and by altmetrics.

The results show that the funding program facilitates the publication and dissemination of additional research amounting to about one additional article in each of the three years following the funding.

The higher citation metrics and altmetrics by funded researchers suggest that impact goes beyond quantity and that funding fosters dissemination and quality.

URL : The value of research funding for knowledge creation and dissemination: A study of SNSF Research Grants

DOI : https://doi.org/10.1057/s41599-021-00891-x

Ouverture des données de recherche dans le domaine académique suisse : outils pour le choix d’une stratégie institutionnelle en matière de dépôt de données

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Auteur/Author : Marielle Guirlet

Le contexte actuel de l’Open Science se traduit par des exigences d’ouverture des données de recherche. Le dépôt de données est un instrument crucial pour partager publiquement ces données.

Néanmoins, l’offre actuelle pléthorique et très diverse rend la sélection du dépôt difficile pour les chercheurs et les chercheuses. Pour les aider, leurs institutions d’affiliation émettent des recommandations pour le choix du meilleur dépôt. Elles proposent parfois aussi leur propre dépôt de données ou envisagent de le créer.

Cette étude, basée sur un travail de Master en sciences de l’information, s’intéresse à la démarche que les institutions académiques suisses peuvent suivre pour définir leur stratégie de soutien aux chercheurs et aux chercheuses en termes de dépôt.

Elle identifie aussi les informations qui vont aider ces institutions à choisir entre orienter ces chercheurs et ces chercheuses vers un dépôt existant (et lequel) et créer un nouveau dépôt, et aux spécifications que ce dépôt doit remplir.

Après avoir défini les concepts des données de recherche et des dépôts ouverts, les fonctionnalités, les outils et les services nécessaires à un dépôt pour mettre en œuvre le partage public de données sont discutés.

A partir des critères utilisés par la certification CoreTrustSeal pour évaluer la qualité d’un dépôt, et en tenant compte de ces fonctionnalités, de ces outils et ces services, un modèle de description d’un dépôt de données de recherche ouvertes est élaboré. Ce modèle peut être utilisé pour l’évaluation d’un dépôt existant ou pour la conception d’un nouveau dépôt.

Les stratégies de neuf institutions académiques suisses en matière de dépôt de données de recherche, dépôts utilisés et dépôts recommandés, sont analysées. Des recommandations sont formulées, sur la base des bonnes pratiques observées.

Des outils développés pour le choix de la meilleure stratégie en termes de dépôt de données de recherche ouvertes sont alors présentés. Un vade-mecum se présentant comme une liste de questions permet de collecter certaines informations utiles.

Un guide décisionnel accompagne l’institution dans sa réflexion et lui permet de choisir sa stratégie de façon éclairée, avec les informations collectées précédemment. Une fois cette stratégie choisie, des informations complémentaires et des recommandations sont disponibles pour sa mise en pratique.

Une version prototype de ces outils pour navigateur Internet est aussi présentée. Elle est adaptable à une évolution du contexte et transposable à d’autres pays.

URL : http://www.ressi.ch/num21/article182

Préservation des données de recherche : proposer des services de soutien aux chercheurs du site Uni Arve de l’université de Genève

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Auteur/Author : Manuela Bezzi

Ce travail porte sur les pratiques des chercheurs du site Uni Arve (faculté des sciences) de l’université de Genève concernant la préservation et la réutilisation des données de recherche, et son objectif est d’évaluer les besoins des chercheurs afin de leur proposer des services de soutien appropriés.

La préservation des données de recherche s’inscrit dans le mouvement de l’Open Data dont l’objectif est de rendre les données de recherche publiquement accessibles, intelligibles et réutilisables, en particulier lorsque ces données ont été produites grâce à des recherches financées par des fonds publics.

Pour ce faire, le FNS demande aux chercheurs de déposer leurs données dans des archives publiques répondant aux principes FAIR. Or, depuis juin 2019, l’université de Genève met à disposition de ses chercheurs une archive institutionnelle, Yareta, répondant aux critères du FNS.

Afin de répondre aux mieux aux besoins des chercheurs, une approche en deux temps a été adoptée : (1) une analyse des jeux de données déposés sur Yareta a permis d’identifier les problématiques faisant obstacle à la réutilisation des données. (2) Puis, des entretiens menés avec des chercheurs ont permis d’analyser leurs pratiques de préservation et leurs besoins.

Les informations récoltées par ces deux approches ont permis de faire les propositions suivantes: un guide d’archivage portant sur quatre activités permettant de garantir une bonne préservation : format, contexte, métadonnées, licence, la mise en place de ressources additionnelles (page web ou formation) couvrant des notions peu comprises par les chercheurs, la modification de pages web existantes pour des raisons de cohérence, l’ajout d’information dans l’outil Yareta.

Ces propositions sont des solutions concrètes, basées sur les ressources existantes de l’université de Genève afin de pouvoir être complémentaires aux services de soutien et aux ressources déjà proposés par l’université de Genève.

De plus, ces propositions pourront bénéficier à toute la communauté de l’université de Genève et pas uniquement aux chercheurs du site Uni Arve.

DOI : https://doc.rero.ch/record/329678

Who Does What? – Research Data Management at ETH Zurich

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Authors: Matthias Töwe, Caterina Barillari

We present the approach to Research Data Management (RDM) support for researchers taken at ETH Zurich. Overall requirements are governed by institutional guidelines for Research Integrity, funders’ regulations, and legal obligations. The ETH approach is based on the distinction of three phases along the research data life-cycle: 1. Data Management Planning; 2. Active RDM; 3. Data Publication and Preservation. Two ETH units, namely the Scientific IT Services and the ETH Library, provide support for different aspects of these phases, building on their respective competencies. They jointly offer trainings, consulting, information, and materials for the first phase.

The second phase deals with data which is in current use in active research projects. Scientific IT Services provide their own platform, openBIS, for keeping track of raw, processed and analysed data, in addition to organising samples, materials, and scientific procedures.

ETH Library operates solutions for the third phase within the infrastructure of ETH Zurich’s central IT Services. The Research Collection is the institutional repository for research output including Research Data, Open Access publications, and ETH Zurich’s bibliography.

URL : Who Does What? – Research Data Management at ETH Zurich

DOI : http://doi.org/10.5334/dsj-2020-036

Towards Trusted Identities for Swiss Researchers and their Data

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Authors : Julien A. Raemy, René Martin Schneider

In this paper we report on efforts to enhance the Swiss persistent identifier (PID) ecosystem. We will firstly describe the current situation and the need for improvement in order to describe in full detail the steps undertaken to create a Swiss-wide model.

A case study was undertaken by using several data sets from the domains of art and design in the context of the ICOPAD project. We will provide a set of recommendations to enable a PID service that could mint Archival Resource Key (ARK) identifiers or a flavour of Research Resource Identifiers (RRIDs) as complement to Digital Object Identifiers (DOIs).

We will conclude with some remarks concerning the transferability of this approach to other areas and the requirements for a national hub for PID management in Switzerland.

URL : Towards Trusted Identities for Swiss Researchers and their Data

DOI : https://doi.org/10.2218/ijdc.v14i1.596

Faciliter et soutenir le travail des chercheurs : état des lieux, perspectives et réflexions sur l’exemple de la Haute école de travail social de Genève

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Auteur/Author : Claire Wuillemin

Open science, diffusion et archivage en open access, gestion des données de recherche ; c’est cet immense mur de thématiques qui se dresse devant les chercheurs. Pour la plupart, ces enjeux sont les fruits de lentes, mais sûres transformations de la recherche vers une forme toujours plus collaborative et axée sur les données.

De plus, les chercheurs doivent faire face à une compétitivité toujours plus féroce où le nerf de la guerre réside dans la capacité à sécuriser des financements. Or, dans la continuité du foisonnement des nouveaux enjeux, les bailleurs de fonds durcissent leurs exigences d’année en année.

Pris en tenaille entre leurs responsabilités et un temps limité, les chercheurs sont souvent débordés et désarmés pour faire face à tous ces aspects. Pourtant, les chercheurs possèdent des alliés de taille autour d’eux qui peuvent les épauler sur ces divers sujets : les services institutionnels.

Synthèse d’un travail de master réalisé sur mandat de la Haute école de travail social de Genève (HETS-GE), le présent article se propose d’explorer la notion de soutien à la recherche dans un premier temps à travers la définition de ce concept et de ces enjeux, couplée à une brève revue de la littérature spécialisée.

Celle-ci est ensuite complétée par les éléments marquants d’entretiens individuels et de focus groups menés sur le terrain qui ont permis de dresser un tour d’horizon de la situation actuelle du soutien à la recherche à la HETS-GE.

La combinaison de ces deux types de données a mené à la formulation de propositions ancrées dans le contexte de la HETS-GE. Ces propositions se veulent toutefois applicables aux institutions préoccupées par les enjeux actuels de la recherche, et par les manières d’embrasser les transformations résultantes, afin de pouvoir faire évoluer l’offre de services et d’assurer un soutien adéquat et pérenne à la communauté de recherche.

URL : http://www.ressi.ch/num20/article_164