Scientific data management in the federal government: A case study of NOAA and responsibility for preserving digital data

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Authors : Adam Kriesberg, Jacob Kowall

In this paper, we examine the ways in which the evolution of federal and agency‐specific data management policies has affected and continues to affect the long‐term preservation of digital scientific data produced by the United States government.

After reviewing the existing literature on the role of archival theory and practice in the preservation of scientific data, we present the case of the National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA) to analyze how data management activities at this agency are shaped by legislative mandates as well as both government‐wide and agency‐specific information‐management policies.

Through the connected network of law, federal policy, agency policy, and the records schedules which govern recordkeeping practice in the federal government, we propose a number of further questions on how government agencies can effectively provide for the management of scientific data as federal records.

DOI : https://doi.org/10.1002/pra2.266

Data sharing policies of journals in life, health, and physical sciences indexed in Journal Citation Reports

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Authors : Jihyun Kim, Soon Kim, Hye-Min Cho, Jae Hwa Chang, Soo Young Kim

Background

Many scholarly journals have established their own data-related policies, which specify their enforcement of data sharing, the types of data to be submitted, and their procedures for making data available.

However, except for the journal impact factor and the subject area, the factors associated with the overall strength of the data sharing policies of scholarly journals remain unknown.

This study examines how factors, including impact factor, subject area, type of journal publisher, and geographical location of the publisher are related to the strength of the data sharing policy.

Methods

From each of the 178 categories of the Web of Science’s 2017 edition of Journal Citation Reports, the top journals in each quartile (Q1, Q2, Q3, and Q4) were selected in December 2018. Of the resulting 709 journals (5%), 700 in the fields of life, health, and physical sciences were selected for analysis.

Four of the authors independently reviewed the results of the journal website searches, categorized the journals’ data sharing policies, and extracted the characteristics of individual journals.

Univariable multinomial logistic regression analyses were initially conducted to determine whether there was a relationship between each factor and the strength of the data sharing policy.

Based on the univariable analyses, a multivariable model was performed to further investigate the factors related to the presence and/or strength of the policy.

Results

Of the 700 journals, 308 (44.0%) had no data sharing policy, 125 (17.9%) had a weak policy, and 267 (38.1%) had a strong policy (expecting or mandating data sharing). The impact factor quartile was positively associated with the strength of the data sharing policies.

Physical science journals were less likely to have a strong policy relative to a weak policy than Life science journals (relative risk ratio [RRR], 0.36; 95% CI [0.17–0.78]). Life science journals had a greater probability of having a weak policy relative to no policy than health science journals (RRR, 2.73; 95% CI [1.05–7.14]).

Commercial publishers were more likely to have a weak policy relative to no policy than non-commercial publishers (RRR, 7.87; 95% CI, [3.98–15.57]). Journals by publishers in Europe, including the majority of those located in the United Kingdom and the Netherlands, were more likely to have a strong data sharing policy than a weak policy (RRR, 2.99; 95% CI [1.85–4.81]).

Conclusions

These findings may account for the increase in commercial publishers’ engagement in data sharing and indicate that European national initiatives that encourage and mandate data sharing may influence the presence of a strong policy in the associated journals.

Future research needs to explore the factors associated with varied degrees in the strength of a data sharing policy as well as more diverse characteristics of journals related to the policy strength.

URL : Data sharing policies of journals in life, health, and physical sciences indexed in Journal Citation Reports

DOI : https://doi.org/10.7717/peerj.9924

Who’s writing open access (OA) articles? Characteristics of OA authors at Ph.D.-granting institutions in the United States

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Authors : Anthony J. Olejniczak, Molly J. Wilson

The open access (OA) publication movement aims to present research literature to the public at no cost and with no restrictions.

While the democratization of access to scholarly literature is a primary focus of the movement, it remains unclear whether OA has uniformly democratized the corpus of freely available research, or whether authors who choose to publish in OA venues represent a particular subset of scholars—those with access to resources enabling them to afford article processing charges (APCs).

We investigated the number of OA articles with article processing charges (APC OA) authored by 182,320 scholars with known demographic and institutional characteristics at American research universities across 11 broad fields of study.

The results show, in general, that the likelihood for a scholar to author an APC OA article increases with male gender, employment at a prestigious institution (AAU member universities), association with a STEM discipline, greater federal research funding, and more advanced career stage (i.e., higher professorial rank).

Participation in APC OA publishing appears to be skewed toward scholars with greater access to resources and job security.

DOI : https://doi.org/10.1162/qss_a_00091

Authorship in top-ranked mathematical and physical journals: Role of gender on self-perceptions and bibliographic evidence

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Authors : Helena Mihaljevi, Lucía Santamaría

Despite increasing rates of women researching in math-intensive fields, publications by female authors remain underrepresented. By analyzing millions of records from the dedicated bibliographic databases zbMATH, arXiv, and ADS, we unveil the chronological evolution of authorships by women in mathematics, physics, and astronomy.

We observe a pronounced shortage of female authors in top-ranked journals, with quasi-stagnant figures in various distinguished periodicals in the first two disciplines and a significantly more equitable situation in the latter.

Additionally, we provide an interactive open-access web interface to further examine the data. To address whether female scholars submit fewer articles for publication to relevant journals or whether they are consciously or unconsciously disadvantaged by the peer review system, we also study authors’ perceptions of their submission practices and analyze around 10,000 responses, collected as part of a recent global survey of scientists.

Our analysis indicates that men and women perceive their submission practices to be similar, with no evidence that a significantly lower number of submissions by women is responsible for their underrepresentation in top-ranked journals.

According to the self-reported responses, a larger number of articles submitted to prestigious venues correlates rather with aspects associated with pronounced research activity, a well-established network, and academic seniority.

DOI : https://doi.org/10.1162/qss_a_00090

Approche systémique des concepts de médiation, de médiatisation et de dispositif : la circulation des savoirs à l’œuvre dans une classe inversée en information-documentation

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Auteurs/Authors : Aurélie Canizares, Cécile Gardiès

Cet article propose une analyse opérationnelle du tryptique conceptuel médiation, médiatisation et dispositif dans le champ de l’éducation. D’un point de vue théorique les trois concepts sont questionnés dans une approche systémique travaillant ensemble afin de faciliter la circulation des savoirs.

La circulation des savoirs est quant à elle envisagée à travers la notion d’altération. D’un point de vue méthodologique, notre étude se consacre dans un premier temps à l’analyse d’une capsule vidéo réalisée dans le cadre d’un cours en classe inversée sur la notion de document.

Il s’agit d’étudier dans le dispositif mis en place, le travail de l’enseignant pour écrire le savoir et le médiatiser. Nous étudions ensuite la circulation des savoirs à partir d’un lexique dont nous analysons l’altération dans les notes des étudiants prises à partir de cette même capsule vidéo.

URL : https://lesenjeux.univ-grenoble-alpes.fr/2020/varia/02-approche-systemique-des-concepts-de-mediation-de-mediatisation-et-de-dispositif-la-circulation-des-savoirs-a-loeuvre-dans-une-classe-inversee-en-information-documentation

De la revue au collectif : la conversation comme dispositif d’éditorialisation des communautés savantes en lettres et sciences humaines

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Auteur/Author : Nicolas Sauret

Si l’on s’accorde à dire que les outils numériques ont modifié en profondeur nos pratiques d’écriture et de lecture, l’influence que ces nouvelles pratiques exercent sur les contenus d’une part, et sur la structuration de notre pensée d’autre part, reste encore à déterminer.

C’est dans ce champ d’investigation que s’inscrit cette thèse, qui questionne la production des connaissances à l’époque numérique : le savoir scientifique aurait-il changé en même temps que ses modalités de production et de diffusion ?

Je traiterai ce sujet à travers le prisme de la revue savante en lettres et sciences humaines, dont le modèle épistémologique, encore attaché au support papier, se voit profondément questionné par le numérique dans sa dimension technique aussi bien que culturelle.

Je fais l’hypothèse que les modalités d’écriture en environnement numérique sont une opportunité pour renouer avec les idéaux de conversation scientifique qui présidaient l’invention des revues au 17eme siècle. La thèse propose une réflexion en trois temps, articulée autour de trois conceptions de la revue : la revue comme format, comme espace et, tel que je le propose et le conceptualise, comme collectif.

La revue comme format, d’abord, émerge directement de la forme épistolaire au 17eme, favorisant alors la conversation au sein d’une communauté savante dispersée. Mais les limites conceptuelles du format nous invite à considérer la revue davantage comme un media. Pour penser alors sa remédiation, je montrerai que cette conversation trouve son incarnation contemporaine dans le concept d’éditorialisation.

La revue comme espace, ensuite, où s’incarnait jusque-là l’autorité scientifique, fait émerger de nouvelles possibilités conversationnelles, en raison des glissements de la fonction éditoriale des revues et de leurs éditeurs dans l’espace numérique. Enfin, la revue comme collectif émerge d’une écriture processuelle, en mouvement, propre à l’environnement numérique.

Un des enjeux de cette thèse réside dans la mise en évidence des dynamiques collectives d’appropriation et de légitimation. En ce sens, la finalité de la revue est peut-être moins la production de documents que l’éditorialisation d’une conversation faisant advenir le collectif.

Au plan méthodologique, cette thèse a la particularité de s’appuyer sur une recherche-action ancrée dans une série de cas d’étude et d’expérimentations éditoriales que j’ai pu mener en tant que chercheur d’une part, et éditeur-praticien d’autre part.

La présentation des résultats de cette recherche-action, ainsi que leur analyse critique, fournissent la matière des concepts travaillés dans la thèse.

URL : https://these.nicolassauret.net/index.html

Pratiques de communication dans la pratique de recherche des doctorant.e.s en biologie

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Auteur/Author : Mélodie Faury

Dans cet article, je m’intéresse à une période particulière d’un parcours de chercheur : la thèse, moment d’engagement (ou de choix de non-engagement) dans une carrière de recherche scientifique.

Les entretiens sont effectués auprès de dix doctorant.e.s en biologie expérimentale ayant tous suivi la même formation universitaire à la recherche. Lors d’un entretien, je leur propose de rendre compte de leur pratique, tout en la mettant à distance en la commentant à partir du relevé de leurs pratiques de communication quotidiennes (courriers électroniques, réunions, conversations avec différents membres du laboratoire, téléphone, séminaires, etc.).

L’étude des pratiques de communication dans les pratiques de recherche des doctorant.e.s met en évidence la fréquence et la diversité des pratiques et des situations de communication dans lesquelles les doctorant.e.s se retrouvent impliqués au cours d’une semaine.

Ces situations structurent leur travail de recherche et s’organisent autour, ou à partir, de ce qui constitue leurs principales activités en tant que doctorant.e.s : les expériences à la paillasse, en premier lieu, associées à la mise en place et à l’entretien de collaborations ; l’écriture d’articles, leur soumission pour publication et la présentation des résultats obtenus, devant les membres de l’équipe, du laboratoire ou dans le cadre de congrès, colloques ou séminaires.

La méthode d’entretien choisie est intéressante à deux titres : elle permet d’une part de rendre compte d’un quotidien peu connu de la pratique de recherche de doctorant.e.s en biologie expérimentale, et d’autre part d’appréhender le rapport des étudiants en thèse à ce qui constitue leur pratique de la recherche, par l’explication et le commentaire du relevé de leurs pratiques de communication de la semaine précédent l’entretien.

Cette approche constitue pour les chercheurs-enquêtés une première forme de mise à distance de leur pratique et une occasion d’élaborer un discours, face au chercheur-enquêteur, sur eux-mêmes, sur leur pratique et sur la science et elle me permet de saisir à un premier niveau comment se construit un « rapport identitaire et culturel aux sciences » par l’expérience vécue de la pratique (rendre compte de ce qui structure la pratique) telle qu’elle est rapportée dans les discours (parler de la pratique, la commenter et se positionner).

URL : https://halshs.archives-ouvertes.fr/halshs-02988079