Using Wikipedia to Enhance the Visibility of Digitized Archival Assets

As an increasing number of archival repositories, libraries, and cultural institutions build significant freely accessible digital collections, archivists and digital librarians must continue to develop digital outreach strategies that reflect the nature of searching and discovery in today’s information economy.

This case study examines the use of Wikipedia by the Ball State University Libraries as an opportunity to raise the visibility of digitized historic sheet music assets made available in the university’s Digital Media Repository. By adding links to specific items in this collection to relevant, existing Wikipedia articles, Ball State successfully and efficiently expanded the user base of this collection in the Digital Media Repository by vastly enhancing the discoverability of the collection’s assets.

URL : http://www.dlib.org/dlib/march13/szajewski/03szajewski.html

Synthèse sur les politiques institutionnelles de libre accès…

Statut

Synthèse sur les politiques institutionnelles de libre accès à la recherche :

“En matière d’archives ouvertes, les politiques strictement incitatives se sont avérées relativement peu efficaces (environ 15% de dépôts plein texte volontaires). Par contraste, les mandats institutionnels, dont le principe est de rendre ce dépôt plus ou moins obligatoire, permettent d’augmenter significativement la participation des chercheurs. Diverses enquêtes ont d’ailleurs montré qu’une majorité d’auteurs seraient disposés à archiver leurs travaux si un tel mandat les y contraignait. Depuis 2003, les mandats essaiment à travers le monde, particulièrement aux États-Unis, mais également en Europe, où l’Université de Liège fait désormais figure de modèle. L’Union européenne, qui via son 8e PCRD (Horizon 2020) devrait rendre obligatoire le libre accès à toute recherche qu’elle finance, recommande l’adoption de mandats à ses États membres. De son côté, le Royaume-Uni semble privilégier la voie dorée, au détriment de la voie verte, avec pour conséquence probable l’envolée des coûts de publication, à la charge des universités. En France, les mandats, défendus par le CNRS et dont l’efficacité a été reconnue et approuvée à un niveau officiel, sont encore plutôt le fait d’organismes nationaux que d’universités. L’adoption et la mise en œuvre d’une politique institutionnelle est un processus de longue haleine : pour qu’elle soit comprise et acceptée par la communauté scientifique, il faut en méditer soigneusement la formulation, l’expliquer aux chercheurs de manière à éviter tout risque d’interprétation erronée, l’accompagner par des actions de soutien et de suivi, proposer des services à valeur ajoutée en rétribution aux efforts d’auto-archivage. Il peut s’avérer stratégiquement judicieux de limiter dans un premier temps l’application du mandat à des laboratoires-relais, dont l’exemple peut avoir un effet incitatif.”

URL : http://archivesic.ccsd.cnrs.fr/sic_00794497

Open access: brave new world requires bravery

Statut

The year 2012 heralded significant developments in open access (OA) that impacted the relationships between the major stakeholders in scholarly publishing: researchers, funders, publishers and governments.

In the UK, the clear preference for a gold OA policy enunciated by the government-backed ‘Finch Report’ is now being implemented by the research councils. Although the policy has been modified to include green routes to OA publishing, arguments continue about the optimal route to a system of open access that can work on a global scale. Resolution of these disputes will require courage and imagination.

URL : http://insights.uksg.org/articles/10.1629/2048-7754.26.1.22/

The Determinants of Open Access Publishing Survey Evidence…

Statut

The Determinants of Open Access Publishing: Survey Evidence from Germany :

“We discuss the results of a survey conducted in fall 2012 and covering 2,151 researchers in Germany. We show that there are significant differences between the scientific disciplines with respect to researcher’s awareness of and experience with both open access (OA) journals and self-archiving. Our results reveal that the relevance of OA within a discipline may explain why researchers from particular disciplines do (not) publish OA. Besides, several aspects like copyright law, age, profession or the inherent reward system of a discipline play a role. As a consequence, the paper emphasizes that a “one-size-fits-all” approach as promoted by most recent policy approaches is little promising for providing an effective framework for shaping the future of scholarly publishing.”

URL : http://ssrn.com/abstract=2232675

Le format CERIF du projet euroCRIS Un cadre…

Statut

Le format CERIF du projet euroCRIS. Un cadre de référence pour l’identification des chercheurs et les archives institutionnelles ? :

“Le séminaire OASIE (Open access, Services, Interdisciplinarité, Expertise) du CNAM à Paris du 28 mars 2012 a interrogé la visibilité des chercheurs et de leurs domaines d’expertise par le biais des archives ouvertes. Entre autre, OASIE a posé la question de l’intérêt des systèmes d’information de recherche (CRIS) pour le mouvement du libre accès à l’information scientifique. Plus concrètement, il a étudié l’intérêt du format européen CERIF, développé pour les CRIS européen mais encore peu connu en France. Notre communication décrit le format CERIF et présente l’organisme qui le maintient et le développe (euroCRIS), puis fait le lien avec les archives institutionnelles et la question des identifiants uniques, en particulier pour les auteurs-chercheurs.”

URL : http://archivesic.ccsd.cnrs.fr/sic_00794982

Academic Libraries as Data Quality Hubs

Academic libraries have a critical role to play as data quality hubs on campus. There is an increased need to ensure data quality within ‘e-science’. Given academic libraries’ curation and preservation expertise, libraries are well suited to support the data quality process.

Data quality measurements are discussed, including the fundamental elements of trust, authenticity, understandability, usability and integrity, and are applied to the Digital Curation Lifecycle model to demonstrate how these measures can be used to understand and evaluate data quality within the curatorial process. Opportunities for improvement and challenges are identified as areas that are fruitful for future research and exploration.

URL : http://jlsc-pub.org/jlsc/vol1/iss3/5/

Staffing and Workflow of a Maturing Institutional Repository…

Statut

Staffing and Workflow of a Maturing Institutional Repository :

“Institutional repositories (IRs) have become established components of many academic libraries. As an IR matures it will face the challenge of how to scale up its operations to increase the amount and types of content archived. These challenges involve staffing, systems, workflows, and promotion. In the past eight years, Kansas State University’s IR (K-REx) has grown from a platform for student theses, dissertations, and reports to also include faculty works. The initial workforce of a single faculty member was expanded as a part of a library-wide reorganization, resulting in a cross-departmental team that is better able to accommodate the expansion of the IR. The resultant need to define staff responsibilities and develop resources to manage the workflows has led to the innovations described here, which may prove useful to the greater library community as other IRs mature.”

URL : http://jlsc-pub.org/jlsc/vol1/iss3/4/