Recommandation de description des manuscrits et fonds d’archives modernes et contemporains en bibliothèque :
“La présente recommandation a pour objet de donner des règles permettant la description de
manuscrits ou d’ensembles de manuscrits conservés dans les institutions publiques ou privées
(bibliothèques, musées, etc.). Ces règles fixent les éléments à prendre en compte pour la
description des manuscrits isolés, des recueils factices, des fonds d’archives ou des collections.
Elles s’appliquent au traitement des différents états de la rédaction d’une oeuvre, des
correspondances, des carnets, des papiers de famille et d’affaires, des archives privées d’une
personne physique ou morale (qui peuvent parfois inclure des documents de nature différente :
coupures de presse, photographies, dessins, cartes, enregistrements sonores ou audiovisuels,
documents informatiques, documents imprimés, objets, etc.).
Par le mot « manuscrit », on désigne, traditionnellement et conformément à l’étymologie,
tout texte écrit à la main. Cependant, par extension, on assimile aux manuscrits des documents
dactylographiés ou saisis sur ordinateur, voire imprimés, produits ou reproduits sans intention de
diffusion sous cette forme, en exemplaire unique ou en très petit nombre.
Les manuscrits concernés par la présente recommandation sont essentiellement les manuscrits modernes et contemporains. Par opposition au manuscrit médiéval, le terme manuscrit moderne recouvre les documents produits à partir de l’époque où la production normale des livres
devient le fait de l’imprimerie, soit entre la fin du XVe siècle et la fin du XVIe siècle.
Les règles énoncées dans la présente recommandation peuvent éventuellement servir à décrire des documents antérieurs à l’apparition de l’imprimerie.
Elles s’appliquent principalement aux manuscrits occidentaux mais pourront, le cas échéant,
s’appliquer à des manuscrits d’autres traditions.
Un fonds d’archives ou une collection peuvent se présenter sous une grande diversité de
formes et de supports. Pour les décrire, les présentes règles peuvent être complétées par d’autres
normes spécialisées : enregistrements sonores, images fixes et animées, etc.”
URL : http://www.bivi.fonctions-documentaires.afnor.org/content/download/19537/135613/version/4/file/demarch.pdf